SAIBA QUAIS SÃO OS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE DE CARGAS QUE VOCÊ PRECISA CONHECER

O transporte de cargas envolve uma série de obrigações legais e fiscais que devem ser cumpridas no processo de prestação dos serviços. E existem documentos necessários para o transporte de cargas que toda empresa deve conhecer.

Toda essa documentação deve estar regularizada e disponível para que não haja problemas que prejudiquem as atividades do seu negócio.

Isso porque os órgãos públicos responsáveis conferem informações importantes para controle e fiscalização dos serviços, como a origem e a natureza da carga, a legalidade da prestação de serviços, entre outros.

E, para levar mais segurança e tranquilidade ao seu planejamento logístico, a Picorelli Transportes separou os principais documentos necessários para o transporte de cargas que você deve conhecer. Vamos conferir?

 

NOTA FISCAL ELETRÔNICA

A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é um documento essencial e um dos primeiros exigidos na fiscalização. Ele é obrigatório nos casos de transações comerciais, registrando as operações tributárias de maneira oficial.

Irregularidades ou a falta desse documento podem levar a multas e outras punições previstas em lei. Por isso, é fundamental que a nota fiscal esteja em ordem, com todas as informações completas e corretas para não haver problemas.

 

CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO

O CT-e (Conhecimento Eletrônico de Cargas) é uma documentação fundamental para a regularização das atividades da empresa e substitui o antigo CTRC (Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas), que era impresso.

Esse documento tem a função de registrar a prestação de serviço feita por todos os modais, inclusive o rodoviário, para comprovações fiscais.

 

MANIFESTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS FISCAIS

Outro documento digital necessário para o transporte de cargas é o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e). Ele registra os documentos fiscais, os pesos e outras informações das cargas transportadas.

É emitido para vincular os documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada, de forma que a validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente.

 

DOCUMENTO AUXILIAR DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA

O Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica – DANFE – é o documento de auxílio da nota fiscal eletrônica. Ele serve, assim, como uma versão impressa da NF-e, contendo um resumo dos dados e informações da nota fiscal.

O seu objetivo é facilitar o acesso à nota de forma física, sem que precise utilizar a internet ou programas específicos para a leitura dela. Assim, o DANFE deve sempre acompanhar as mercadorias no veículo.

É importante lembrar que o DANFE não substitui a NF-e.

 

DOCUMENTO AUXILIAR DE CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO

O Documento Auxiliar de Conhecimento de Transporte Eletrônico – DACTE – funciona de forma parecida com o DANFE. No entanto ele serve como uma versão simplificada e impressa do CT-e, simplificando o acesso no caso de necessidade.

Mas lembramos também que o DACTE não serve como substituto do CT-e.

Todos esses documentos que citamos são necessários para o transporte de cargas. Além de facilitarem o controle e a fiscalização dos órgãos públicos, eles oferecem segurança e tranquilidade para a transportadora, para os clientes e, claro, para a sua empresa.

Por isso, você deve sempre trabalhar com um parceiro de confiança, que siga todas as normas do transporte de cargas.

E, com a Picorelli Transportes, você pode sempre contar. Trabalhamos com eficiência e rapidez, sempre em linha com todas as regulações vigentes para o transporte de cargas. Para tirar qualquer dúvida, entre em contato conosco!